Procurement: la leva prezzo non esiste più

• La leva prezzo ha ancora valore in un mercato così incerto?
• L’aumento dei costi ha spostato la bilancia del potere d’acquisto?

Le Aziende e i loro Uffici Acquisti sono stati posti di fronte a scenari nemmeno immaginabili. La situazione di crisi e incertezza continua a protrarsi provocando difficoltà di gestione e di previsione.

L’aumento dei costi e l’irreperibilità dei materiali hanno sbilanciato le parti: il potere d’acquisto non ha più lo stesso valore, il prezzo lo determina il mercato.

Quali sono le nuove esigenze che ha generato lo scenario che stiamo vivendo?

È opportuno definire un vero e proprio piano strategico di ripartenza che supporti l’ottimizzazione dei flussi di lavoro. Come?

• Digitalizzando il Processo d’Acquisto attraverso l’introduzione di strumenti,
• Sfruttando la nuova conoscenza dell’Albo e Parco Fornitori come elemento strategico.

Approccio Tradizionale – Approccio Digitale

L’approccio tradizionale all’ufficio acquisti è time consuming: telefonate, scambi di email, gestione manuale del parco fornitori.

Quanto costa la gestione tradizionale del Processo d’Acquisto in termini di risorse, mezzi e mancata efficienza?

Per non parlare delle incongruenze e della necessità di dover sempre ricercare le informazioni.

L’introduzione di strumenti digitali genera la possibilità di ridefinire il processo. Ottimizzazione e automazione sono alla base delle nuove esigenze.

Non è sufficiente introdurre strumenti tecnologici per ottenere soluzioni di valore. La revisione passa per la definizione di un vero e proprio nuovo metodo.

L’implementazione di un nuovo processo porta alla definizione di un nuovo uso della tecnologia. Lo strumento digitale è componente a supporto del metodo definito e incanala le informazioni in un percorso orientato.

Perchè Digitalizzare il Processo d’Acquisto? 

Alla base dell’attività svolta dall’Ufficio Acquisti deve esserci proattività. L’intero ecosistema aziendale deve svolgere un cambiamento in concerto con il resto, in ottica di ottimizzazione ed efficienza, che alla loro base, necessitano linearità, trasparenza e chiarezza.

Quali soluzioni offre l’introduzione di strumenti digitali nel processo d’acquisto?

• Dematerializzazione documentale e informatizzazione
• Trasparenza e riduzione delle perdite,
• Ottimizzazione del processo,
• Sicurezza delle informazioni, condivise in modo tempestivo e semplice.

L’integrazione di strumenti digitali sviluppa la collaborazione all’interno della Supply Chain e consente di monitorare e comprendere l’andamento dell’attività di Procurement all’interno dell’Azienda.

Digitalizzazione: i benefici ottenuti dal Digital Saving

Si procede quindi attraverso un percorso di integrazione progressivo e collaborativo con i fornitori, che non risultano più esclusivamente delle prede, ma diventano parte integrante della Supply Chain dell’Azienda.

Quali sono i benefici ricavabili dall’introduzione di nuovi strumenti all’interno dell’Ufficio Acquisti?

• Riduzione del tempo dedicato ad attività a basso valore aggiunto, routinarie ma necessarie,
• Focalizzazione su scelte strategiche fondamentali e sullo scouting dei fornitori,
• Maggiore consapevolezza del proprio peso nel processo di acquisto,
• Conoscenza approfondita del mercato di riferimento, controllo diretto sui fornitori.

L’implementazione di un metodo supportato dall’integrazione di strumenti permette di prevenire situazioni critiche e prevenire gli avvenimenti imprevedibili che si possono proporre.

Dove focalizzarsi per far ripartire il tuo Ufficio Acquisti?

Come impatta il digitale sui Saving Operativi nella tua Azienda?