Sottoporre a un’attenta e accurata valutazione le performance dei fornitori può diventare una fonte di efficienza e controllo. Il Vendor Management può essere un Sistema rilevante in questi termini.

Quante volte è capitato di chiedersi:

  • Come si effettua un controllo diretto sui fornitori?  
  • Come si possono ridurre i costi di gestione attraverso la misurazione del proprio parco fornitori
  • L’albo fornitori in che modo riesce a sviluppare strategia economica all’interno della Supply Chain

Per ottenere un’area Operations efficiente è necessario definire le performance dei fornitori sotto il profilo della misurazione costante in un’ottica di integrazione totale di processo.

Quindi si possono monitorare le prestazioni dei fornitori e misurarle? Come si possono evitare inefficienze nella comunicazione diretta? 

In Azienda le informazioni risultano incomplete, implicite e quindi non condivise, difficili da reperire, magari perché disperse in luoghi diversi.  

Questo approccio individualista porta un unico soggetto a ottenere informazioni rilevanti, senza coinvolgere il Team. Ciò implica una gestione molto più complessa e complicata del rischio di fornitura

Vendor Management: quali prospettive di miglioramento

Le prospettive di miglioramento: 

  • Valutare la compliance di un fornitore; 
  • Mitigare i rischi di fornitura; 
  • Ottimizzare il processo di procurement. 

Qual è il ruolo di un Sistema di Vendor Management nella Supply Chain? 

L’attività riveste un ruolo chiave poiché consente di: 

  • Condividere le informazioni relative ai fornitori; 
  • Scegliere il potenziale partner giusto per il proprio business; 
  • Misurare i KPI puntuali; 
  • Velocizzare l’on boarding dei fornitori. 

In aggiunta a quanto definito, attraverso il Vendor Management si aumenta l’interazione all’interno della Supply Chain e assicura la prontezza dell’arrivo della merce e della sua qualità.  

L’introduzione di questo processo genera relazioni più stabili, e ciò permette di ottenere delle opportunità di negoziazione a migliori tassi. 

  • Come implementare un sistema di Vendor Management? 
  • Quali sono i benefici effettivi che comporta? 
  • Quali sono le sfide a cui ci sottopone? 

Per le Aziende con un ampio parco fornitori e una distribuzione capillare sul territorio, può essere complesso tenere sotto controllo l’attività dei fornitori. Le sfide possono riguardare le differenti fasi del processo di Vendor Management: dal reperire la corretta documentazione dai fornitori fino a effettuare la necessaria valutazione dei rischi. 

Vendor Management: da dove partire

Per implementare il processo di Vendor Management conviene:  

  • disegnare una strategia che sia in grado di gestire risorse interne ed esterne;  
  • controllare i costi transazionali e di gestione del personale. 

Come trarne vantaggio? Come implementarla? 

Marco Businaro

Procurement e logistica

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